Politique de confidentialité

1. Qui est responsable ?

Le responsable du traitement de vos données est l'association :

Montreuil Partage n'a pas désigné de délégué à la protection des données.

Les informations sur l'éditeur et l'hébergeur du site figurent dans les mentions légales.

2. Quelles données et pourquoi ?

Votre compte

Pour les bénévoles : prénom, nom, adresse email et mot de passe. Vous indiquez aussi si vous êtes véhiculé(e), ce qui aide l'équipe à organiser les Missions.

Pour les contacts d'une structure : prénom et nom, adresse email, mot de passe et, si vous le souhaitez, un numéro de téléphone permettant à l'équipe de vous joindre au sujet de vos besoins. Pour la structure : son nom et, si vous le souhaitez, une courte description.

Ces informations servent à créer et faire fonctionner votre compte et à communiquer avec vous au sujet du service.

Votre mot de passe n'est pas conservé en clair.

Base : exécution du service que vous utilisez.

Date de naissance des bénévoles

Obligatoire. Elle permet de savoir si vous êtes majeur(e) ou mineur(e), afin d'appliquer les règles de participation adaptées.

Base : exécution du service.

Téléphone des bénévoles

Facultatif. Il aide l'équipe de Montreuil Partage à reconnaître manuellement les personnes qui rejoignent ses espaces WhatsApp de coordination, notamment « La Place » ou les groupes des Missions.

Votre numéro n'est pas transmis automatiquement à WhatsApp.

Base : intérêt légitime de Montreuil Partage à organiser et sécuriser ses espaces de coordination.

Adhésion des bénévoles

L'association Montreuil Partage est composée de ses adhérents. Sur le site, l'adhésion se fait par un paiement d'au moins 1 € sur HelloAsso et donne la qualité d'adhérent.

Une adhésion active est nécessaire pour participer aux Missions via la plateforme.

Montreuil Partage conserve les informations nécessaires au suivi de votre adhésion, notamment le montant, les dates et les références du paiement.

Vos coordonnées servent également à la vie associative : liste des adhérents, convocations aux assemblées générales et exercice du droit de vote, conformément aux statuts.

Base : l'exécution de la relation d'adhésion à l'association et le respect des obligations qui en découlent. Certaines informations peuvent également être conservées lorsqu'une obligation légale l'impose.

Contribution annuelle des structures partenaires

Pour la contribution annuelle d'une structure partenaire, Montreuil Partage conserve le montant, la période et les références du paiement.

Base : la relation avec la structure et, le cas échéant, les obligations légales applicables aux pièces justificatives.

Besoins transmis par les structures

Les textes, dates, lieux, nombre de bénévoles et autres informations que vous transmettez servent à étudier votre besoin et à préparer une Mission.

Votre demande reste privée. Seule une version retravaillée par Montreuil Partage peut devenir publique.

Base : la relation avec la structure.

Positionnement sur une Mission

Montreuil Partage enregistre votre positionnement sur une Mission et sa date, ainsi que, le cas échéant, la date de votre retrait.

Base : exécution du service.

Emails de nouvelles Missions

Les bénévoles peuvent recevoir les nouvelles Missions par email.

Vous pouvez désactiver ces emails à tout moment depuis « Mes notifications » ou avec le lien de désinscription présent dans chaque email.

Base : intérêt légitime de Montreuil Partage à informer ses bénévoles, avec une possibilité simple de vous y opposer.

Sécurité des connexions

Lors de vos connexions, Montreuil Partage peut traiter notamment votre adresse IP et des informations sur votre navigateur ou votre appareil. Des journaux techniques sont également produits.

Base : intérêt légitime de Montreuil Partage à sécuriser le service.

3. Qui voit vos données ?

• L'équipe de Montreuil Partage accède aux données nécessaires à la gestion du service.
• Entre bénévoles positionnés sur une même Mission, seuls le prénom et l'initiale du nom sont visibles.
• Les structures ne voient jamais l'identité des bénévoles, seulement leur nombre.
• Le public peut voir les Missions publiées et le nombre de bénévoles positionnés, jamais leur identité.

4. Prestataires et services tiers

OVHcloud

OVHcloud héberge le site et sa base de données en France.

Brevo

Brevo est utilisé pour l'envoi des emails du site.

Les infrastructures principales utilisées pour ces traitements sont situées dans l'Union européenne. Certains prestataires de Brevo peuvent intervenir hors de l'Union européenne, avec les garanties applicables.

HelloAsso

Les paiements d'adhésion et de contribution sont effectués sur HelloAsso. Vos informations de payeur et de paiement sont saisies directement auprès de HelloAsso.

Montreuil Partage ne conserve dans l'application que les informations nécessaires au suivi, notamment le montant, les dates ou la période, et les références du paiement.

Gmail (Google)

La boîte email de l'association est actuellement un compte Gmail grand public. Elle reçoit notamment certaines notifications internes du site et les réponses aux emails envoyés par le site.

Google traite ces données selon ses propres règles. Des traitements peuvent avoir lieu hors de l'Union européenne, selon les mécanismes de transfert applicables.

WhatsApp (Meta)

Montreuil Partage enregistre le lien d'invitation du groupe WhatsApp de chaque Mission et le rend accessible aux bénévoles positionnés sur cette Mission.

Rejoindre le groupe est votre choix et implique d'utiliser WhatsApp, un service tiers soumis à ses propres conditions.

Montreuil Partage ne transmet automatiquement à WhatsApp ni votre numéro de téléphone ni votre profil.

5. Durées de conservation

• Les données de votre compte sont actuellement conservées tant que le compte existe. Il n'existe pas encore de suppression automatique des comptes inactifs.
• Vous pouvez demander la suppression de votre compte en écrivant à Montreuil Partage (voir « Vos droits »).
• Votre compte sur le site et votre qualité d'adhérent sont distincts. Après la suppression ou l'anonymisation d'un compte, certaines informations relatives à une adhésion ou à une contribution peuvent devoir être conservées lorsqu'elles sont nécessaires à la vie associative, au respect d'une obligation légale ou à la preuve de l'adhésion ou du paiement.
• Montreuil Partage ne conserve pas les informations détaillées de payeur provenant de HelloAsso.
• Les liens de réinitialisation du mot de passe sont valables 15 minutes, les liens de vérification d'adresse email 24 heures.
• Des informations de connexion et des journaux techniques sont produits pour le fonctionnement et la sécurité du service.

6. Vos droits

Vous disposez des droits suivants sur vos données :

• accès : savoir quelles données nous détenons sur vous et en obtenir une copie ;
• rectification : faire corriger des données inexactes ou incomplètes ;
• effacement : demander la suppression de vos données ;
• limitation : demander que l'utilisation de vos données soit temporairement limitée ;
• portabilité, lorsqu'elle s'applique : recevoir les données que vous nous avez fournies dans un format réutilisable ;
• opposition : vous opposer aux traitements fondés sur l'intérêt légitime de Montreuil Partage, par exemple les emails de nouvelles Missions.

Pour exercer vos droits, écrivez à montreuilpartage@gmail.com. Nous vous répondrons en principe dans un délai d'un mois.

La suppression de votre compte sur le site ne met pas fin rétroactivement à une période d'adhésion déjà acquise, et certaines informations peuvent légitimement devoir être conservées (voir « Durées de conservation »).

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL (www.cnil.fr).

7. Sécurité

Montreuil Partage prend des mesures raisonnables pour protéger vos données, notamment :

• les mots de passe ne sont pas conservés en clair ;
• les liens de réinitialisation du mot de passe et de vérification d'adresse email ont une durée de validité limitée ;
• l'accès à l'administration du site est réservé à l'équipe autorisée.

Aucun système n'étant infaillible, une sécurité absolue ne peut pas être garantie.

8. Cookies

Le site utilise uniquement des cookies nécessaires à son fonctionnement. Il n'utilise actuellement aucun outil de mesure d'audience ni de publicité. Ces cookies servent à :

• maintenir votre connexion lorsque vous êtes connecté(e) ;
• assurer le fonctionnement et la sécurité de votre session et des formulaires.

Ces cookies étant strictement nécessaires, ils ne requièrent pas votre consentement.

9. Évolution de cette politique

Cette politique sera mise à jour lorsque le fonctionnement du site ou de l'association évolue. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page.